Book Fælleshuset
Fælleshuset kan lejes til både private og fælles arrangementer af beboere i Nye.
Med sin placerering i en bygning med mange naboer, er det fortrinsvis tiltænkt de arrangementer for fællesskabet; fællesspisning, fællessang, byttedage, ophold med naboer, m.m., hvor den private leje er et ekstra gode. Det er ikke et forsamlingshus der kan bruges til store, støjende fester.
PRISER VED PRIVATE ARRANGEMENTER
OBS: Vær opmærksom på at din booking først er gennemført når din booking er blevet godkendt!
Mandag – søndag, undtagen nedenstående tidsrum
| Reservationsgebyr: | 100 kr. |
| Timepris kl. 06.00 – 24.00 : | 50 kr./pr. time |
Fredag kl. 16.00-24.00 + lørdag kl. 10.00-24.00
| Reservationsgebyr: | 200 kr. |
| Timepris: | 100 kr./pr. time |
Reservation kan tidligst ske 12 mdr. før ønsket dato.
Bemærk: Fredag 9.00 til 12.00 bliver Fælleshuset hovedrengjort og kan derfor ikke bookes i tidsrummet.
SPØRGSMÅL?
Du kan rette spørgsmål om booking, indretning og brug til Fælleshusudvalget på mail: kontakt-faelleshusetsvinget@nye-by.dk
PROBLEMER MED BOOKING
Har du problemer med selve booking-systemet, ret henvendelse til Fælleshusudvalget på mail: kontakt-faelleshusetsvinget@nye-by.dk
BESTEMMELSER VEDR. FÆLLESHUSET RINGEN 3, NYE
Fælleshuset stilles til rådighed for alle beboere i Nye jf. grundejerforeningsvedtægterne pkt. 12, som er vedlagt som bilag til nærværende bestemmelser.
Grundejerforeningen Nye forestår drift, vedligeholdelse og fornyelse samt renholdelse af fælleshuset. Forbrug af el, vand og varme samt øvrige driftsudgifter afholdes af grundejerforeningen. Alle indtægter tilgår ligeledes grundejerforeningen. Fælleshuset kan flyttes til anden placering med ændrede vilkår og bestemmelserne, herunder priser for leje af fælleshuset, kan til enhver tid reguleres af grundejerforeningen.
Fælleshuset kan administreres af en frivillig beboergruppe, som nedsættes af grundejerforeningen til at forstå alt daglig drift.
Fælleshuset står til fri disposition for alle beboere i Nye til at, medmindre det er reserveret til et privat eller fælles arrangement. Fælleshuset eksisterer primært for at give rammer til fællesskabet og fælles arrangementer såsom fællesspisning, sangaftener, ophold m.m., og muligheden for at leje det privat er en ekstra gode.
Fælleshuset skal ikke forveksles med et forsamlingshus. Bestemmelserne for brug af huset skal overholdes, så de omkringboende beboere ikke generes.
Fælles arrangementer
Fælleshuset står til rådighed for alle beboere i Nye til afholdelse af fællesarrangementer.
Et fællesarrangement kan være en sammenkomst med indbydelse for alle beboer i Nye fx meddelelse via Facebook, skriftligt indbydelse eller lign, eller en gruppe af beboer i Nye, der ønsker at benytte en del af fælleshuset til et lukket arrangement. Det kunne være en spiseklub, filmklub, bordtennisklub eller lign. Da ikke alle beboere benytter Facebook, skal der som minimum opsættes en indbydelse på opslagstavlen i fælleshuset, NYMA eller aktivitetskalenderen i Bykontoret.
Til fællesarrangementer for alle beboere i Nye kan fælleshuset lånes uden beregning. Kontakt den bookingansvarlige for at få den gældende rabatkode til fællesarrangementer. Ved reservation angives rabatkoden, hvorefter bookingen bliver gratis.
Fælleshuset rummer flere anvendelser, som kan reserveres enkeltvis herunder opholdsrum, tv-stue, køkkenfaciliteter samt bordtennis. Fælleshuset kan således benyttes af andre i samme tidsrum og lejer skal tåle de gener dette evt. kan medføre.
Ønsker lejer at have eksklusiv ret til hele fælleshuset, anses det som et privat arrangement og kan bookes efter nedenstående retningslinjer.
Til fællesarrangementer gælder nedenstående retningslinjer omkring benyttelse, oprydning mm. – og initiativtager for fællesarrangementet har ansvar herfor.
Private arrangementer
Fælleshuset kan reserveres af alle voksne beboere i Nye til private arrangementer. Det er en forudsætning at den beboer, der reserverer fælleshuset, er vært i arrangementet.
Ved et privat arrangement har lejer eksklusiv ret til hele fælleshuset.
Fra søndag til torsdag udlejes fælleshuset, af hensyn til de omkringboende beboer, kun til stilfærdige sammenkomster/aktiviteter.
Hvornår har lejeren/brugeren rådighed over fælleshuset
Fælleshuset kan lejes på timebasis alle ugens dage.
Udlejningspriser (private arrangementer)
Mandag – søndag, undtagen nedenstående tidsrum
| Reservationsgebyr: | 100 kr. |
| Timepris kl. 06.00 – 24.00 : | 50 kr./pr. time |
Fredag kl. 16.00-24.00 + lørdag kl. 10.00-24.00
| Reservationsgebyr: | 200 kr. |
| Timepris: | 100 kr./pr. time |
Der opkræves ikke betaling i tidsrummet 00.00-06.00 alle ugens dage.
Leje af fælleshuset betales ved reservation online med betalingskort. Ved afbud får lejeren kun det fulde beløb retur, hvis afbuddet kommer 1 måned før.
Rengøring
Fælleshuset, køkken og toilet skal være ryddeligt og rengjort efter endt brug.
Service stilles rengjort i skabe og skåret service medtages og erstattes. Lejer er erstatningspligtig såfremt inventar eller service ødelægges.
- Borde og stole sættes på plads jf. opstillingsplanen der hænger på opslagstavlen
- Gulve fejes og vaskes
- Inventar aftørres og sættes på plads
- Service vaskes op
- Affald og tomme flasker fjernes
- Køleskab ryddes og aftørres
- Komfur renses og aftørres
Rengøringsartikler står til rådighed i fælleshuset.
Bemærk at lejer selv skal medbringe viskestykker, håndklæder, grydelapper, klude, affaldsposer og toiletpapir mv.
Generelle bestemmelser for Fælleshuset
Fælleshuset er godkendt til 150 personer.
Der er i fælleshuset borde og stole til 75 personer til rådighed.
Fælleshuset kan ikke uden forudgående godkendelse benyttes til ungdomsfester, hvor der indtages alkohol, ligesom fælleshuset ikke kan anvendelse til overnatning.
Reservation
Alle bookinger sker efter et først til mølle princip på fælleshusets hjemmeside https://faelleshuset-svinget.nye-by.dk/
Reservation kan tidligst ske 12 mdr. før ønsket dato.
Fælleshuset kan d. 24. december og 31. december alene reserveres til fællesarrangementer.
Én reservation kan af fælleshusudvalget flyttes til et andet fælleshus med 3 mdrs. forudgående varsel.
Inventar
Det er ikke tilladt at låne service samt inventar fra fælleshuset.
Nøgler
Nøgle afhentes og afleveres i nøgleboks placeret ved fælleshuset. Kode hertil fremsendes i forbindelse med gennemførsel af booking.
TV
Manual, fjernbetjening m.m ligger i en kasse ovenpå skabet i køkkenet.
Rengøring
Fælleshusudvalget forestår løbende indkøb af rengøringsartikler til brug for opfyldelse af rengøringsbestemmelserne.
Lejer skal anse fælleshuset som en forlængelse af egen bolig, og lejer forestår rengøring af det lejede, samt kontrol før og efter brug.
Der foretages hovedrengøring af fælleshuset efter behov på foranledning af fælleshusudvalget.
Støj/lugt mm.
Lejeren er ansvarlig for at arrangementet forløber på en sådan måde, at musik og støj ikke virker generende for de omkringboende. Dette gælder også når selskabet er udendørs, samt når selskabets gæster forlader lokalerne.
Lejer bedes venligst respektere eventuelle henvendelser fra andre beboere, som måtte føle sig generet.
Af hensyn til naboerne må fælleshuset ikke benyttes til koncerter, herunder fest- og live-bands der gør brug af forstærker. Kor og fællessang med akkompagnement fra klaver og akustisk guitar er velkommen.
Musikken skal skrues ned efter kl. 00:00 og slukkes helt senest kl. 02:00. Ved arrangementer med åbne døre skal musikken holdes på et niveau, hvor naboerne ikke forstyrres. Er der stadig musik efter 00:00 skal dørene holdes lukkede.
Der må af brandsikkerhed ikke benyttes frituregryde i fælleshuset.
Det er ikke tilladt at benytte åben ild herunder kul-grill, gas grill, bålfade etc. på terrasserne.
Det er ikke tilladt at medbringe husdyr i fælleshuset.
Rygning
Rygning er ikke tillade i fælleshuset. Evt. rygning skal foregå udendørs med hensyn til øvrige beboere. Vis generelt hensyn ved udendørsophold.
Evt. skader og erstatningspligt
Bortset fra forringelse ved almindeligt slid, skal lejeren erstatte al skade forvoldt på lokaler, inventar, udstyr eller udendørsområde. Eventuelle skader på service vil blive krævet erstattet.
I tilfælde af tvivl angående skadens art og erstatningens størrelse, vil vurdering blive foretaget af grundejerforeningen og dette vil ligge til grund for en afgørelse.
Spørgsmål
Har du spørgsmål hertil er du meget velkommen til, at kontakte fælleshusudvalget på kontakt-faelleshusetsvinget@nye-by.dk eller Tækker på mail info@taekker.dk
Læs de fulde bestemmelser inkl. bilag HER.